W TalentScout traktujemy dane osobowe jako zasób wymagający szczególnej ochrony. Niniejszy dokument wyjaśnia, jakie informacje zbieramy podczas rekrutacji i oceny kompetencji, po co to robimy, jak długo przechowujemy dane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą.
Administratorem danych jest TalentScout z siedzibą: Ludwika Zamenhofa 133, 61-131 Poznań, Polska. Możliwy jest kontakt telefoniczny pod numerem +48618742000. Odpowiadamy na zapytania dotyczące przetwarzania danych, realizujemy wnioski o dostęp oraz wyjaśniamy wątpliwości związane z ochroną prywatności.
Przetwarzamy dane kandydatów i przedstawicieli klientów w celu realizacji usług: prowadzenia procesów rekrutacyjnych, oceny kompetencji, przygotowania rekomendacji oraz komunikacji dotyczącej projektu. W ramach tych celów przetwarzamy w szczególności: dane identyfikacyjne, historię zatrudnienia, wykształcenie, informacje o umiejętnościach, wyniki zadań praktycznych i rozmów, a także podstawowe dane kontaktowe. Dane wykorzystujemy również do rozliczeń, prowadzenia dokumentacji oraz udzielania odpowiedzi na zapytania.
Podstawą prawną przetwarzania jest w zależności od przypadku: niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie przed jej zawarciem, uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu rekrutacji w sposób rzetelny i udokumentowany, realizacja obowiązków prawnych lub zgoda kandydata. Gdy prosimy o zgodę, podanie danych jest dobrowolne i można ją wycofać w dowolnym momencie.
Dane pozyskujemy bezpośrednio od kandydatów (CV, formularze, rozmowy), od klientów w zakresie potrzebnym do oceny dopasowania oraz z publicznych profili zawodowych. Nie wymagamy danych wrażliwych. Jeśli w toku procesu prosimy o referencje, odbywa się to wyłącznie za wiedzą kandydata i w minimalnym, adekwatnym zakresie.
Dane mogą być udostępniane klientom w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji rekrutacyjnej, a także podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi techniczne (np. hosting, systemy ATS). Każdy taki podmiot działa na podstawie umowy i zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.
Jeśli współpracujemy z dostawcami spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, dbamy o stosowanie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne. Przed przekazaniem danych oceniamy ryzyko i zapewniamy, aby poziom ochrony nie był niższy niż wymagany przez prawo UE.
Dane przechowujemy przez czas trwania projektu, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do zachowania historii procesu, o ile jest to uzasadnione naszym interesem. W przypadku zgody dane przechowujemy do momentu jej wycofania, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres archiwizacji.
Masz prawo do: dostępu do danych i uzyskania kopii, sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych prawem, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją wycofać w każdym momencie. Na wnioski odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, zasadniczo w ciągu miesiąca. Przysługuje również prawo złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego.
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne proporcjonalne do ryzyka: kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji, separację środowisk, zasady retencji i nadawania uprawnień, a także szkolenia zespołu. Wykonujemy przeglądy upoważnień i reagujemy na incydenty zgodnie z ustaloną procedurą. Minimalizujemy zakres danych i ograniczamy ich dostępność wyłącznie do osób, które muszą je przetwarzać w związku z projektem.
Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania. Możemy korzystać z wewnętrznych punktacji ułatwiających organizację procesu, jednak ostateczne rekomendacje przygotowują osoby uprawnione, a kryteria oceny są kandydatom komunikowane w sposób jasny i zwięzły.
W ocenie kompetencji stosujemy zadania praktyczne i rozmowy strukturyzowane. Każdy etap ma przypisane kryteria i skalę. Kandydaci otrzymują informację zwrotną, a klient dostaje zwięzły raport zawierający mocne strony, obszary rozwoju oraz poziom dopasowania do roli i zespołu.
Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem naszych usług lub zmianami przepisów. Najnowsza wersja jest publikowana na tej stronie i obowiązuje od dnia opublikowania. Zachęcamy do okresowego przeglądu treści.